1. Wer ist verantwortlich?
Arda Bektas
Arkan Marketing (Marke: Arkan Care)
Nesselrodestraße 16k
50735 Köln
E-Mail: info@arkanmedia.de
2. Was wir machen
Wir bringen Pflegefachkräfte, Pflegehelfer und Betreuungskräfte mit Pflegediensten und Pflegeeinrichtungen in Köln und Umgebung zusammen. Für dich ist die Vermittlung kostenlos. Bezahlt werden wir von dem Arbeitgeber, der dich einstellt.
3. Welche Daten wir verarbeiten
- Kontaktdaten: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
- Angaben aus dem Bewerbungsformular: zum Beispiel Qualifikation, Berufserfahrung, gewünschter Stundenumfang, Schichtwünsche, Wohnort oder Stadtteil, Führerschein, Gehaltsvorstellung, frühester Starttermin, bevorzugter Kontaktweg und Erreichbarkeit.
- Unterlagen: Lebenslauf und weitere Dokumente, wenn du sie freiwillig hochlädst oder uns schickst.
- Gesprächsnotizen: was du uns im Telefonat oder per Nachricht über deine Wünsche erzählst.
- Technische Daten: beim Aufruf der Seiten zum Beispiel IP-Adresse, Browser, Gerät und Zeitpunkt.
Bitte schick uns keine Angaben, die wir für die Vermittlung nicht brauchen, etwa zu Gesundheit, Religion oder politischen Ansichten.
4. Wofür wir deine Daten nutzen
4.1 Bewerbung und Vermittlung
Wir nutzen deine Angaben, um dich zu kontaktieren, deine Wünsche zu besprechen, passende Arbeitgeber zu finden und dich bis zum Arbeitsbeginn zu begleiten.
Rechtsgrundlage: Durchführung der von dir angefragten Vermittlung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und deine Einwilligung beim Absenden des Formulars (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
4.2 Weitergabe an Pflegedienste
Wir stellen dich passenden Pflegediensten und Pflegeeinrichtungen in Köln und Umgebung vor. Dafür geben wir deine Angaben, Kontaktdaten und Unterlagen an sie weiter. Arbeitgeber, die du ausschließt, zum Beispiel deinen aktuellen Arbeitgeber, bekommen dein Profil nicht. Ab der Weitergabe ist der jeweilige Arbeitgeber für die Daten, die er erhält, selbst verantwortlich.
Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und die Durchführung der Vermittlung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
4.3 Kontakt per Telefon, WhatsApp und E-Mail
Wir melden uns über den Weg und im Zeitfenster, das du im Formular angibst. Nach dem Absenden bekommst du eine automatische Bestätigung, in der Regel per WhatsApp. Vor vereinbarten Telefonaten oder Vorstellungsgesprächen schicken wir dir Erinnerungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
4.4 Terminbuchung
Wenn du über den Button einen festen Telefontermin buchst, nutzen wir dafür Calendly. Calendly verarbeitet dabei deinen Namen, deine Kontaktdaten und den gewählten Termin.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4.5 Talentpool (freiwillig)
Wenn du die freiwillige Checkbox für den Talentpool anklickst, speichern wir deine Angaben bis zu 12 Monate und melden uns, sobald eine passende Stelle frei wird. Das gilt auch, wenn wir dich gerade nicht vermitteln können.
Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit per E-Mail an info@arkanmedia.de widerrufen. Dann löschen wir deine Daten aus dem Talentpool.
4.6 Meta-Pixel und Conversions API (nur mit deiner Einwilligung)
Wenn du im Cookie-Banner zustimmst, nutzen wir das Meta-Pixel und die Conversions API von Meta. Damit messen wir, ob eine Anzeige zu einer Bewerbung geführt hat, verbessern unsere Anzeigen und können Besuchern unserer Seiten erneut Anzeigen zeigen.
Dabei werden Cookies gesetzt und Daten wie IP-Adresse, Geräteinformationen und Seitenaufrufe an Meta übertragen. Damit Meta eine Bewerbung einer Anzeige zuordnen kann, können auch verschlüsselte (gehashte) Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer übermittelt werden. Deine Antworten im Formular, etwa zu Qualifikation oder Gehalt, übermitteln wir nicht an Meta.
Für die Erhebung dieser Daten und ihre Übermittlung an Meta sind wir gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Limited verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Für die weitere Verarbeitung ist Meta allein verantwortlich. Meta kann Daten in die USA übertragen. Meta Platforms, Inc. ist nach eigenen Angaben nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Du kannst deine Auswahl jederzeit über das Schild-Symbol unten links auf der Bewerbungsseite ändern.
4.7 Bereitstellung der Seiten
Damit die Bewerbungsseiten funktionieren und sicher sind, werden beim Aufruf technische Daten verarbeitet.
Rechtsgrundlage: unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5. Dienstleister
- Perspective Software GmbH, Berlin: Betrieb der Bewerbungsseiten, Speicherung der Bewerbungen und Versand von WhatsApp-Nachrichten. Perspective arbeitet in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) und speichert die Daten auf europäischen Servern. Einzelne Unterauftragnehmer können ihren Sitz in den USA haben. Dafür bestehen Standardvertragsklauseln.
- WhatsApp Ireland Limited, Irland: WhatsApp Business Platform für Nachrichten an dich.
- Meta Platforms Ireland Limited, Irland: Meta-Pixel und Conversions API, nur mit deiner Einwilligung (siehe 4.6).
- Calendly LLC, USA: Terminbuchung. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, nach dem Calendly nach eigenen Angaben zertifiziert ist.
6. Wie lange wir deine Daten speichern
- Keine Vermittlung, kein Talentpool: Wir löschen deine Daten spätestens 6 Monate nach unserem letzten Kontakt.
- Talentpool: Wir speichern deine Daten bis zu 12 Monate nach deiner Einwilligung und löschen sie danach, außer du verlängerst die Einwilligung.
- Erfolgreiche Vermittlung: Angaben, die wir für die Abrechnung mit dem Arbeitgeber brauchen, etwa deinen Namen und das Datum deines Arbeitsbeginns, bewahren wir auf, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Alle übrigen Daten löschen wir spätestens 6 Monate nach deinem Arbeitsbeginn.
- Widerruf: Daten, die wir auf Grundlage deiner Einwilligung verarbeiten, löschen wir nach deinem Widerruf, soweit keine andere Rechtsgrundlage besteht.
7. Musst du deine Daten angeben?
Gesetzlich bist du dazu nicht verpflichtet. Ohne Kontaktdaten und die Angaben im Formular können wir dich aber nicht vermitteln. Lebenslauf, Talentpool und Meta-Pixel sind freiwillig.
8. Keine automatisierten Entscheidungen
Wir entscheiden nicht ausschließlich automatisiert über dich (Art. 22 DSGVO). Ob dein Profil an einen Arbeitgeber geht, entscheidet immer ein Mensch.
9. Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Schreib uns dafür einfach an info@arkanmedia.de.
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf.
10. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Abläufe oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung auf dieser Seite.